Como fazer um dashboard em Excel

Quer ver um exemplo com dados reais e aprender como se faz um dashboard em Excel? Veio ao sítio certo! É com grande satisfação que partilho com os leitores deste blog um projecto que tenho vindo a desenvolver, o Demographic Dashboard. O Demographic Dashboard é um instrumento de análise da evolução da estrutura da população em todos os países do mundo e por grandes regiões. Veja como o dashboard funciona neste screencast e aceda à página Produtos / Dashboard Demográfico para fazer o download gratuito do ficheiro. O dashboard foi desenvolvido no Excel 2003 (versão inglesa) e está disponível para qualquer utilizador. [Actualização: Uma versão portuguesa poderá ficar disponível se o número de pedidos o justificar. Envie-me uma mensagem indicando o seu interesse.]

Ao desenvolver o Demographic Dashboard pretendi abordar vários temas:

1. Dashboard: Demonstrar que é possível elaborar um dashboard sofisticado com base numa ferramenta comum de escritório como o Excel. Isto é importante em especial para pequenas e médias organizações, que por um custo residual podem criar um bom instrumento de análise e monitorização de dados;
2. Tutorial de Excel: Uma das versões disponíveis inclui vários screencasts que mostram, passo a passo, como o dashboard foi construído em Excel. Uma falha comum a cursos e livros de Excel é a incapacidade para tornar perceptível como um conjunto de funções pode ser articulado num projecto, e qual o lugar que cada peça ocupa no puzzle final. Ao mostrar essa articulação os screencasts funcionam como um complemento aos livros, contribuindo de forma significativa para o desenvolvimento das competências em Excel dos utilizadores. Idealmente, cada utilizador deverá reproduzir os passos que observa no screencast, tendo à mão um bom livro de Excel que lhe resolva dúvidas sobre a utilização de certas fórmulas (é importante sublinhar que várias funções de Excel aplicadas são de nível intermédio/avançado, pelo que o utilizador deve ter algum conhecimento prévio no trabalho com folhas de cálculo);
3. Visualização de informação: É frequente a associação dos dashboards a gráficos circulares, gráficos imitando conta-rotações e outros mais ou menos irrelevantes. É também essa a estratégia de comunicação dos vendedores de aplicações de dashboard e business intelligence. A minha visão não é essa, lamento. Ao eliminar gráficos pobres do ponto de vista da informação transmitida e simplificando os gráficos até ao mínimo essencial é possível introduzir uma maior densidade de informação relevante, o que se traduz numa imagem que permite ao utilizador ter uma visão mais completa da realidade retratada;
4. Interacção: A representação gráfica de informação não pode ser reduzida a uma imagem estática. A interacção entre o utilizador e o sistema é essencial para uma melhor compreensão dos dados. Esta é uma das áreas em que o desenvolvimento em folha de cálculo é mais complexo, mas não quis deixar de mostrar algumas formas básicas de o fazer;
5. Conteúdo: O conteúdo deste dashboard não foi escolhido por acaso. O envelhecimento da população é uma tendência comum a todos os países do mundo e corresponde ao que em demografia se designa por “transição demográfica”, a passagem de um regime de alta mortalidade e alta natalidade para um outro de baixa mortalidade e baixa natalidade (leia mais sobre este assunto no relatório das Nações Unidas The Diversity of Changing Population Age Structures in the World). Com esta aplicação é muito fácil analisar a situação em cada país e em grandes regiões.

Depois de desenhar o dashboard foi necessário refazê-lo para gravar os screencasts, mas esta segunda versão sofreu algumas alterações relativamente à primeira. Neste momento já penso em várias alterações que quero introduzir na próxima versão. Mas boa parte do interesse deste projecto é colocá-lo sob o julgamento dos leitores do blog e encontrar formas de o melhorar com as suas sugestões. A caixa de comentários e a caixa de correio estão à vossa disposição. Por favor utilizem-nas!

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