Um gráfico não é uma tabela nem deve ser tratado como tal. Encontro com frequência gráficos como o do lado em que o autor, na ânsia de precisão, inclui os valores absolutos de cada barra, por vezes com casas decimais. Isto é errado porque é difícil ler os valores sobre as colunas e compará-los (a função de tabela não é adequada) e a representação visual perde-se devido ao excesso de lixo (a função do gráfico não é cumprida). Em vez de 2-em-1 não temos nem uma coisa nem outra.
O gráfico deve ser simplificado anotando apenas os casos excepcionais. Os valores nos eixos podem ter uma escala ajustada, melhorando a sua leitura e dando mais espaço para a representação gráfica.
Se o utilizador necessita de ter acesso aos dados, há várias opções possíveis, quer escondendo linhas com a função de “outline” no Excel e abrindo-as apenas se necessário, um botão de hiperlink junto ao gráfico no Powerpoint que mostre um outro slide com os dados, etc.
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